জনপ্রশাসনে নথি নিষ্পত্তি হবে ই-ফাইলিং পদ্ধতিতে

জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ে চালু হচ্ছে ই-ফাইলিং। এর ফলে প্রথাগত নথির পরিবর্তে নথি নিষ্পত্তির কার্যক্রম হবে ইলেকট্রনিক পদ্ধতিতে।

রোববার সকাল ১১টায়  সচিবালয়ে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের সম্মেলন কক্ষে  আনুষ্ঠানিকভাবে এই কার্যক্রম উদ্বোধন করবেন জনপ্রশাসন প্রতিমন্ত্রী বেগম ইসমাত আরা সাদেক।

এ পদ্ধতিতে ডাক গ্রহণ ও প্রেরণ এবং নথিতে সিদ্ধান্ত গ্রহণ ইলেকট্রনিক পদ্ধতিতে খুব সহজে ও দ্রুততম সময়ে করা সম্ভব হবে বল এক প্রেস বিজ্ঞপ্তিতে জানানো হয়েছে।

বিজ্ঞপ্তিতে বলা হয়, ই-ফাইলিং পদ্ধতিতে ‘নথিতে উত্থাপিত নোট, গৃহীত সিদ্ধান্ত, পত্রজারি, নথির অবস্থান, তারিখ ও সময়সহ সব তথ্য সফটওয়্যারে লিপিবদ্ধ থাকবে এবং তা নিয়মিত পর্যবেক্ষণ করাও সম্ভব হবে। এর ফলে নথি কার্য্ক্রমে স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা নিশ্চিত হবে।

এই প্রক্রিয়া অনলাইনভিত্তিক হওয়ায় কর্মকর্তারা যেকোনো স্থান থেকে, এমনকি দেশের বাইরে অবস্থানকালেও দাপ্তরিক কাজ করতে পারবেন।

এসআরজে