যোগাযোগ মন্ত্রণালয়ে ই-ফাইলিং উদ্বোধন

দীর্ঘদিন থেকে চলে আসা কাগজের নথির পরিবর্তে ডিজিটাল পদ্ধতিতে নথি নিষ্পত্তির কার্যক্রম (ই-ফাইলিং) শুরু করেছে যোগাযোগ মন্ত্রণালয়ের সড়ক বিভাগ।

সচিবালয়ে মন্ত্রণালয়ের সম্মেলন কক্ষে সোমবার ই-ফাইলিং কার্যক্রম আনুষ্ঠানিকভাবে উদ্বোধন করেন যোগাযোগমন্ত্রী ওবায়দুল কাদের। প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয়ের এটুআই (অ্যাকসেস টু ইনফরমেশন) কর্মসূচির সহযোগিতায় এ কার্যক্রম বাস্তবায়িত হচ্ছে।

যোগাযোগমন্ত্রী বলেন, প্রাথমিকভাবে সড়ক বিভাগের রক্ষণাবেক্ষণ, প্রশাসন, সম্পত্তি, শৃঙ্খলা শাখা ও আইসিটি ইউনিটকে ই-ফাইলিংয়ের আওতায় আনা হচ্ছে।

ওবায়দুল কাদের বলেন, এ পদ্ধতিতে ডাক গ্রহণ ও প্রেরণ এবং নথিতে সিদ্ধান্ত গ্রহণ ইলেকট্রনিক পদ্ধতিতে অতি সহজে ও দ্রুততম সময়ে করা সম্ভব হবে। ফলে কাগজের ব্যবহার কমে গিয়ে পর্যায়ক্রমে পেপারলেস (কাগজহীন) অফিসে পরিণত হবে বলেও জানান তিনি।

তিনি বলেন, ই-ফাইলিংয়ে নথিতে উত্থাপিত নোট, গৃহীত সিদ্ধান্ত, পত্রজারি, নথির অবস্থান, তারিখ ও সময়সহ সব তথ্য সফটওয়্যারে লিপিবদ্ধ থাকবে এবং তা নিয়মিত মনিটরিং করাও সম্ভব হবে। ফলে নথি কার্যক্রমে স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা নিশ্চিত হবে।