জেনে নিন জীবনবৃত্তান্তের শক্তিশালী শব্দগুলো

অনেক সিভিতে পাই জব ডেস্ক্রিপশনের মধ্যে লেখা: Making report. এরকম অসম্পূর্ণ তথ্য দিয়ে রাখলে কারো পক্ষে কিন্তু বোঝা সম্ভব হবে না যে, আপনি আসলে কী ধরনের কাজ করেন। রিপোর্টতো কোম্পানির দারোয়ানও করছেন। তিনিও তো হাজিরা খাতা দেখে রিপোর্ট করেন, আপনি তাহলে কী করছেন? নিশ্চয়ই একই রকমের কাজ করছেন না? হয়তো আপনি সফটওয়্যারে রিপোর্ট করেন। তাহলে সেটা তো উল্লেখ করতে হবে, নয়তো আপনার জীবনবৃত্তান্তটি যার হাতে গেল সে কী থেকে কী বুঝবে বলুন?

অনেকে সিভিতে লেখেন, Team Management. বলুন, এখান থেকেই বা কী বোঝা সম্ভব? কতজনের টিম ম্যানেজ করছেন, কতবড় বহরের নেতৃত্ব দিচ্ছেন, সেসব উল্লেখ করতে হবে। এখান থেকেই স্মার্ট স্টেটমেন্ট কথাটার আগমন। SMART কে আমরা ভাঙলে পাই,
S=Specific
M= Measurable
A=Achievable
R=Realistic
T=Time Bounded
ধরুন, আপনাকে আমি বললাম, আমি ভাত খাই, আপনি এ থেকে কি বুঝলেন? হয়তো আপনি বুঝলেন যে আমি কেবল ভাতই খাই। কিন্তু এবার আমি আপনাকে বললাম, আমি তিনবেলা ভাত খাই। তখন আপনি কি বুঝলেন? নিশ্চয়ই এবার আগের বারের চেয়ে একটু ভালো ভাবে বুঝেছেন। এরপর আমি বললাম, আমি সকালে, দুপুরে ও রাতে ভাত খাই, আপনি কী বুঝবেন? এবার লোকটি কখন কখন ভাত খাচ্ছেন আপনি ক্লিয়ার হয়ে গেলেন।

আর যদি আমি বলি, আমি সকাল ৮টায়, দুপুর ২টায় ও রাত ১০টায় ভাত খাই, তাহলে আপনি কিন্তু আমার সম্পূর্ণ রুটিন সম্পর্কে শতভাগ ক্লিয়ার হয়ে যাবেন। কাজেই এভাবে আপনার সিভির প্রত্যেকটি স্টেটমেন্ট গুছিয়ে লিখে ফেলুন। আমি এখানে কিছু শক্তিশালী শব্দ দিচ্ছি। তবে এই সেক্টর অনুযায়ী নিজের মত করে সার্চ করে নিন। ‘Powerful Word for HR Professionals’ লিখে সার্চ দিন। দেখবেন, এইচআর রিলেটেড অনেক শক্তিশালী শব্দ চলে আসবে। Job Responsibility সবসময় verb দিয়ে শুরু করবেন। এখন যে চাকরি করছেন, সেটা শুরুতে লিখবেন, তার আগে যা যা করেছেন সেটা পরে লিখবেন। এখনকার চাকরির কাজের বর্ণনা লেখার সময় Verb+ing লিখবেন, কারণ, কাজটি আপনি এখনো করছেন, আগের চাকরির ক্ষেত্রে Verb+ed লিখবেন, কারণ সেটি আপনি আগে করেছিলেন, এখন কিন্তু করছেন না।

জীবনবৃত্তান্তের শক্তিশালী শব্দ
• Solved : এর মানে হচ্ছে আপনি কতগুলো সমস্যার সমাধান করেছেন? কী কী সমস্যার সমাধান করেছেন? তাতে কোম্পানির কী সুবিধা হয়েছে, সেটা প্রকাশ পাচ্ছে।
• Promoted : আপনি হয়তো কোনো একটি নতুন প্রোডাক্ট বা সার্ভিস প্রমোশনের কাজ করেছিলেন। সেটি উল্লেখ করুন।
• Oversaw : আপনি ধরুন ২০-২৫ জন টেকনিশিয়ানের কাজ মনিটর করেন।
• Improved : আপনি কি কোম্পানির কোনো একটি প্রসেস, সিস্টেম বা কোনো কিছুর উন্নয়ন সাধন করেছেন? সেটি উল্লেখ করুন।
• Adapted : আপনি কি নতুন কোনো নিয়ম বাস্তবায়ন করেছেন? অন্যদের নিয়ম পালন করতে বাধ্য করেছেন? তাহলে সেটি উল্লেখ করুন সিভিতে।
• Positivity : আপনি কি কোম্পনিতে কোনো কাজে ইতিবাচক প্রভাব খাটাতে সক্ষম হয়েছিলেন? তাহলে সেটিকে উল্লেখ করুন।
• Initiated : এমন কোনো কাজ কি আছে, যেটা আপনি জয়েন করার পর শুরু হয়েছিল? থাকলে সেটি উল্লেখ করুন।
• Planned : আপনি কি কোনো পরিকল্পনা করেছিলেন, যা কোম্পানিতে ইতিবাচক প্রভাব ফেলেছিল? সেটি উল্লেখ করুন।
• Managed : আপনি কতজনের টিম ম্যানেজ করতেন, কতগুলো মেশিন, কতগুলো বায়ার, কতগুলো কাস্টমার সেসব সিভিতে তুলে ধরুন। নয়তো লোকে বুঝবে কী করে যে আপনি কত বড় বনের বাঘ।
• Lead : আপনার নেতৃত্ব প্রদানের ক্ষমতা কেমন, কতজনের টিম লীড দিয়েছেন, কী কী প্রজেক্ট করেছেন, কতজন ডিলার ডিস্ট্রিবিউটর সামলিয়েছেন- উল্লেখ করুন।
• Innovate : আপনার মাথা থেকে আসা নতুন কি আইডিয়া কোম্পানির অনেক পরিবর্তন এনেছিল, উন্নতি করতে সাহায্য করেছিল সেটা উল্লেখ করুন। এমনও তো হতে পারে, নতুন যে কোম্পানিতে জয়েন করতে চাইছেন, তারাও নতুন আইডিয়াওয়ালা লোক খুঁজছেন।
• Trained : আপনি কি কাউকে কোনো বিষয়ের উপর ট্রেনিং করিয়েছেন? করিয়ে থাকলে সেটি উল্লেখ করুন।
• Build : আপনি কি কোম্পানিতে কোনো কিছু তৈরি করেছিলেন? সেটার ব্যাপারে বলুন।
• Introduced : কোম্পানিতে কিছু একটা জিনিস আগে ছিলো না, আপনি এসে সেটি চালু করেছেন। এরকম কিছু থাকলে সেটি উল্লেখ করুন।
• Strengthened : কোম্পানিতে হয়তো দলগত যে বন্ধন থাকা দরকার তা ছিল না। আপনি সেটিকে সুসংগঠিত করেছেন, এরকম কিছু হয়ে থাকলে সেটি উল্লেখ করুন।
• Directed : আপনি কোনো কাজের দিক-নির্দেশনা দিয়েছিলেন, সেটি থেকে ভালো ফল এসেছে। এরকম কাজ থাকলে সেটি উল্লেখ করতে ভুলবেন না।
• Organized : আপনি কোনো কিছু সুসংগঠিত করেছেন কী? করে থাকলে সেটির ব্যাপারে জানান।
• Projected : আপনি কি দূরদৃষ্টিসম্পন্ন লোক? ভবিষ্যতে কী হবে সেই ব্যাপারে কি আগাম ধারণা করতে পারেন? আপনি কি কোনো কাজের পূর্বপরিকল্পনা করতে পারেন? এর কারণে আপনার কোম্পানিতে অবদান রাখার সুযোগ আছে কি? থাকলে সেটি উল্লেখ করুন।
• Assessed : আপনি কি কারো কাজ নিরীক্ষণ করতেন? সেটির ব্যাপারে বলুন।
• Monitored : এটা অনেকটা দুই ও উনিশ নম্বরের মতই।
 
মনে রাখবেন, জীবনবৃত্তান্ত আপনার সেলফ ব্রান্ডিং করে দিচ্ছে। তাই, নিজে কী কী করেছেন, সেগুলো সুন্দর করে গুছিয়ে লিখতে হবে। নিজের ঢোল নিজেকেই পেটাতে হবে, অন্যকে পেটাতে দিলে কিন্তু ফাটিয়ে ফেলার সম্ভাবনা থাকে।

লেখক: ট্রেইনার ও প্রফেশনাল সিভি রাইটার এবং সিইও, কর্পোরেট আস্ক। ই-মেইল: [email protected]

এসইউ/পিআর