জি-মেইলের মাল্টিপল ইনবক্স ফিচার ব্যবহারের সুবিধা

গুগলের জনপ্রিয় ই-মেইল প্ল্যাটফর্ম জি-মেইল। ব্যক্তিগত বা অফিসিয়াল বিভিন্ন কাজে ব্যবহার হচ্ছে জি-মেইল। জি-মেইলের একটি উল্লেখযোগ্য ফিচার হলো মাল্টিপল ইনবক্স। এই ফিচার ইউজারদের বিভিন্ন কাজ করার অনুমতি দেয়। এর মাধ্যমে ব্যবহারকারীরা প্রয়োজনমতো কাস্টম ইনবক্স বিভাগ তৈরি করতে পারেন, যা পরিচালনা করা সহজ।

দেখে নেওয়া যাক জি-মেইলের এই মাল্টিপল ইনবক্স ফিচার ব্যবহার করার উপায়-

অ্যাক্সেস জিমেল সেটিংস->> একটি ওয়েব ব্রাউজারে নিজেদের জি-মেইল অ্যাকাউন্ট ওপেন করতে হবে।>> এরপর উপরের ডান কোণে থাকা গিয়ার আইকনে ক্লিক করতে হবে এবং ‘সি অল সেটিংস’ সিলেক্ট করতে হবে।

নেভিগেট মাল্টিপল ইনবক্স সেকশন->> সেটিংস মেনুতে থাকা ‘অ্যাডভান্সড’ ট্যাবে ক্লিক করতে হবে।>> ‘মাল্টিপল ইনবক্স’ সেকশন খুঁজে পেতে স্ক্রল ডাউন করতে হবে।

এনেবল মাল্টিপল ইনবক্স সেকশন-এই ফিচারটি সক্রিয় করতে মাল্টিপল ইনবক্স বিভাগের অধীনে থাকা ‘এনেবল’ অপশনে ক্লিক করতে হবে।

কনফিগার মাল্টিপল ইনবক্স সেকশন->> একবার এনেবল হলে, ইউজাররা মাল্টিপল ইনবক্সের জন্য বিকল্পগুলির একটি সেট দেখতে পাবেন।>> এরপর ইউজাররা যে অতিরিক্ত ইনবক্স চান তার সংখ্যা নির্ধারণ করতে পারবেন (৫ পর্যন্ত)।>> প্রতিটি অতিরিক্ত ইনবক্সের জন্য একটি সার্চ কোয়ারি সিলেক্ট করতে হবে।

সেট সার্চ কোয়ারিস->> ইউজাররা নিজেদের পছন্দের উপর ভিত্তি করে সার্চ কোয়ারি সেট করতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, ইউজাররা লেবেলযুক্ত ই-মেইলের জন্য একটি ইনবক্স তৈরি করতে পারে “ওয়ার্ক” “পার্সোনাল” এবং নির্দিষ্ট পরিচিতি থেকে।>> এরপর ইউজারদের জি-মেইলের সার্চ অপারেটর ব্যবহার করতে হবে (যেমন-“লেবেল:ওয়ার্ক”)।

সেভ চেঞ্জেস->> একাধিক ইনবক্স কনফিগার করার পরে সার্চ করতে হবে। এর জন্য নিচে স্ক্রল করতে হবে এবং “সেভ চেঞ্জেস” অপশনে ক্লিক করতে হবে।

ভিউ মাল্টিপল ইনবক্স->> নিজেদের জি-মেইলের ইনবক্সে ফিরে যেতে হবে এবং ডান দিকে মাল্টিপল ইনবক্স বিভাগ দেখা যাবে।>> প্রতিটি বিভাগ নিজেদের সার্চ কোয়ারির মতো করে সাজানো থাকবে।

ডিসপ্লে ডেনসিটির সামঞ্জস্য->> ইনবক্স বিভাগগুলোর ডিসপ্লে ডেনসিটি কাস্টমাইজ করতে হবে, উপরের ডানদিকের কোণে থাকা গিয়ার আইকনে ক্লিক করে “ডিসপ্লে ডেনসিটি” সিলেক্ট করতে হবে। এরপর এর মধ্যে থেকে নিজেদের পছন্দের লেআউট খুঁজে পেতে কমফোর্টেবল কোজি এবং কম্প্যাক্ট-এর মধ্যে থেকে যে কোনো একটি সিলেক্ট করতে হবে।

শেষ কাজ->> সেকশনের মধ্যে ই-মেইলগুলোকে শ্রেণীবদ্ধ করতে টেনে এনে ড্রপ ডাউন করতে হবে।>> এরপর জি-মেইলের লেবেল এবং ফিল্টার ব্যবহার করতে হবে নির্দিষ্ট বিভাগে ই-মেইল সাজাতে।

কেএসকে/জিকেএস